Regulamin świadczenia usług
Warunki ogólne korzystania z platformy Kepta oraz zamawiania od Kepta usług prawnych o stałej cenie, zweryfikowanych przez prawnika. Mają zastosowanie do każdej współpracy, odpłatnej i bezpłatnej, chyba że zostały zastąpione odrębną podpisaną umową.
Wiążąca jest wersja angielska · polska jest tłumaczeniem dla wygody
Niniejszy Regulamin (dalej „Regulamin”) stanowi wiążącą umowę pomiędzy Grasperly Sp. z o.o., spółką z ograniczoną odpowiedzialnością prawa polskiego z siedzibą przy ul. Tczewskiej 4a/78, 01-674 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001238012, NIP 7252366483 („Kepta”, „my”), a spółką lub inną organizacją, która korzysta z usług Kepta i jest wskazana we właściwym Formularzu Zamówienia albo w inny sposób uruchamia dostęp do Platformy („Klient”, „Państwo”). Kepta jest marką Grasperly Sp. z o.o.
Uruchamiając dostęp do Platformy, przyjmując Formularz Zamówienia, zamawiając usługę prawną (deliverable) lub klikając „Akceptuję”, potwierdzają Państwo, że (i) zapoznali się z Regulaminem; (ii) są umocowani do zaciągnięcia zobowiązania w imieniu Klienta; oraz (iii) zgadzają się być związani Regulaminem wraz z naszą Polityką prywatności, Zasadami dopuszczalnego użycia, Polityką cookies i Umową Powierzenia Przetwarzania Danych.
Platforma i usługi prawne Kepta są przeznaczone dla spółek i innych organizacji oraz dla osób działających w celach związanych z działalnością gospodarczą (B2B). Jeżeli Klient jest konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego albo przedsiębiorcą, któremu na gruncie prawa polskiego przysługują wybrane uprawnienia konsumenckie (przedsiębiorca na prawach konsumenta), bezwzględnie obowiązujące przepisy o ochronie konsumentów mają zastosowanie i mają pierwszeństwo przed sprzecznymi postanowieniami Regulaminu. Żadne postanowienie Regulaminu nie ogranicza praw, które takiemu Klientowi przyznają bezwzględnie obowiązujące przepisy.
1.Definicje
Terminy pisane wielką literą, niezdefiniowane inaczej, mają znaczenie nadane im poniżej.
„Podmiot powiązany” oznacza każdą osobę prawną kontrolującą stronę, kontrolowaną przez stronę lub pozostającą pod wspólną kontrolą ze stroną, przy czym „kontrola” oznacza bezpośrednie lub pośrednie posiadanie ponad pięćdziesięciu procent (50%) głosów.
„Upoważniony użytkownik” oznacza osobę fizyczną, którą Klient upoważnił do korzystania z Platformy w imieniu Klienta, na przykład założycieli Klienta oraz jego personel operacyjny, sprzedażowy, finansowy, kadrowy lub projektowy, a także każdego kontrahenta lub współpracownika, którego Klient zaprosi do dokumentu lub sprawy.
„Dane klienta” oznaczają wszelkie dane, dokumenty, prompty, zapytania, instrukcje, pliki lub inne treści przesłane do Platformy lub wygenerowane za jej pośrednictwem, albo przekazane Kepta na potrzeby świadczenia Usług prawnych, przez Klienta lub Upoważnionego użytkownika, a także wszelkie wyniki wygenerowane w odpowiedzi. Dane klienta nie obejmują Danych użytkowych.
„Rezultat” (Deliverable) oznacza produkt pracy przekazywany Klientowi przez Kepta w ramach Usług prawnych, na przykład zweryfikowaną umowę, redline, sporządzony dokument lub raport z audytu.
„Dokumentacja” oznacza opisy produktu i usług oraz materiały pomocnicze udostępniane przez Kepta dla Platformy i Usług prawnych, aktualizowane w miarę potrzeb.
„Usługi prawne” oznaczają świadczoną przez Kepta pracę prawną o stałej cenie, zweryfikowaną przez prawnika, taką jak przegląd umów, wsparcie w negocjacjach, sporządzanie dokumentów i audyty prawne, opisaną w sekcji 3 i we właściwym Formularzu Zamówienia.
„Formularz Zamówienia” oznacza dokument zamówienia, opis prac (statement of work), pisemne potwierdzenie zakresu lub zamówienie internetowe określające dostęp do Platformy lub Usługi prawne, Rezultaty, opłaty, okres obowiązywania oraz ewentualne szczególne warunki uzgodnione przez strony.
„Platforma” oznacza oprogramowanie Kepta do obsługi operacji prawnych udostępniane Klientowi, w tym przestrzeń roboczą dokumentów i Rejestr Umów, monitoring i alerty, funkcję Ask (pytania do własnych dokumentów), wspomagane przez AI sporządzanie dokumentów w oparciu o playbooki, guardrails dla umów sprzedażowych oraz modele AI dostępne za ich pośrednictwem.
„Pod-procesor” ma znaczenie nadane mu w DPA.
„Dane użytkowe” oznaczają metadane dotyczące sposobu korzystania z Platformy (na przykład liczbę wykonanych działań, czas odpowiedzi, stany przełączników funkcjonalności, wskaźniki błędów oraz sygnały przeglądarki ograniczone do ściśle niezbędnych dla bezpieczeństwa), które nie zawierają Danych klienta i które Kepta wykorzystuje do utrzymania, zabezpieczenia i ulepszania Platformy.
2.Platforma i Usługi prawne
Kepta udziela Klientowi, na okres obowiązywania właściwego planu lub zlecenia i pod warunkiem zapłaty należnych opłat, niewyłącznego, nieprzenoszalnego i niesublicencjonowalnego prawa dostępu do Platformy i korzystania z niej w wewnętrznych celach biznesowych Klienta. Prawo to obejmuje Upoważnionych użytkowników Klienta.
Platforma jest przestrzenią roboczą dla operacji prawnych firmy. Obejmuje przestrzeń roboczą dokumentów i Rejestr Umów, monitoring i alerty, funkcję Ask służącą do zadawania pytań do własnych dokumentów Klienta, wspomagane przez AI sporządzanie dokumentów w oparciu o playbooki oraz guardrails dla umów sprzedażowych. Kepta może aktualizować, rozwijać lub ulepszać Platformę; nie ograniczymy w istotny sposób kluczowej funkcjonalności, za którą Klient płaci w okresie odpłatnym, bez trzydziestu (30) dni uprzedniego powiadomienia oraz przysługującego z tego tytułu Klientowi prawa do rozwiązania umowy.
Obok Platformy Kepta świadczy Usługi prawne o stałej cenie, zweryfikowane przez prawnika, opisane w sekcji 3. Oprogramowanie wykonuje pracę na pierwszym planie, a nasi prawnicy weryfikują ją i zatwierdzają w tle.
Kepta jest firmą świadczącą usługi prawne w oparciu o technologię, a nie kancelarią regulowaną przez samorząd zawodowy; naszą pracę wykonuje platforma, a nasi prawnicy ją weryfikują i zatwierdzają; czynności zastrzeżone wykonują uprawnieni adwokaci i radcowie prawni.
Obecnie współpraca rozpoczyna się poprzez kontakt lub zapytanie: mówią nam Państwo, czego potrzebują, my potwierdzamy zakres i cenę, a następnie uruchamiamy dostęp. Samodzielna rejestracja i zamawianie zostaną wprowadzone w miarę udostępniania Platformy; wówczas równoważne informacje będą prezentowane w momencie rejestracji lub zamówienia.
3.Usługi prawne
Kepta świadczy Usługi prawne o stałej cenie, takie jak przegląd umów, wsparcie w negocjacjach, sporządzanie dokumentów i audyty prawne, opisane we właściwym Formularzu Zamówienia. Każde zlecenie jest uzgadniane z góry: zakres, Rezultat i stała cena są ustalane przed rozpoczęciem prac. Praca wykraczająca poza uzgodniony zakres jest objęta odrębnym Formularzem Zamówienia.
Standard weryfikacji przez prawnika. Kepta przygotowuje każdy Rezultat przy wsparciu Platformy, a wykwalifikowany prawnik Kepta weryfikuje go i zatwierdza przed przekazaniem. Kepta świadczy Usługi prawne z należytą starannością, zgodnie ze standardem zawodowym. Tak w Regulaminie rozumiemy określenie „zweryfikowane przez prawnika”.
Czynności zastrzeżone. Czynności zastrzeżone przez prawo dla osób wykonujących zawody prawnicze, w tym reprezentacja przed Sądem Najwyższym oraz sporządzanie i podpisywanie skargi kasacyjnej, są wykonywane i podpisywane przez uprawnionego adwokata lub radcę prawnego.
Odbiór. Kepta przekazuje każdy Rezultat w terminie wskazanym w Formularzu Zamówienia. Klientowi przysługuje okres na sprawdzenie wskazany w Formularzu Zamówienia (a w razie jego braku, dziesięć (10) dni roboczych) na sprawdzenie Rezultatu pod kątem uzgodnionego zakresu i zgłoszenie Kepta wszystkiego, co go nie spełnia. Kepta usunie potwierdzone wady bez dodatkowej opłaty. Rezultat uznaje się za odebrany z upływem okresu na sprawdzenie bez takiego zgłoszenia albo z chwilą potwierdzenia odbioru przez Klienta.
Zakres. Usługi prawne obejmują konkretną sprawę i jurysdykcję opisaną w Formularzu Zamówienia. Nie stanowią stałej obsługi prawnej i nie tworzą obowiązku monitorowania spraw Klienta poza uzgodnionym zakresem.
Informacje o sprawie i konflikty interesów. Informacje, które Klient przekazuje Kepta na potrzeby świadczenia Usług prawnych, są Informacjami Poufnymi Klienta, przetwarzanymi zgodnie z sekcją 9 (Poufność) i DPA. Kepta przeprowadza weryfikację konfliktu interesów przed przyjęciem zlecenia i może odmówić przyjęcia lub wstrzymać prace, jeżeli zachodzi konflikt albo przeszkoda prawna lub regulacyjna.
Prawa do Rezultatu. Z chwilą zapłaty uzgodnionej opłaty Kepta przenosi na Klienta albo udziela Klientowi trwałego prawa do korzystania z finalnego Rezultatu w celach biznesowych Klienta. Kepta zachowuje wszelkie prawa do swoich szablonów, playbooków, know-how oraz Platformy.
4.Zamówienia, opłaty i płatność
Dostęp do Platformy i Usługi prawne zamawia się poprzez Formularz Zamówienia uzgodniony przez strony. Obecnie następuje to poprzez kontakt lub zapytanie; samodzielna rejestracja i zamawianie zostaną wprowadzone w miarę udostępniania Platformy, a wówczas równoważne informacje będą prezentowane w momencie zamówienia. Formularz Zamówienia określa, co jest objęte zamówieniem: dla Platformy, plan i okres obowiązywania; dla Usług prawnych, zakres, Rezultaty i stałą cenę.
Opłaty za Platformę są wymagalne z góry za dany okres, a opłaty za Usługi prawne są wymagalne zgodnie z Formularzem Zamówienia, chyba że Formularz Zamówienia wyraźnie stanowi inaczej. Faktury są płatne w terminie czternastu (14) dni od ich wystawienia. Kwoty niezakwestionowane w dobrej wierze w tym terminie nie podlegają zwrotowi, z wyjątkiem przypadku istotnego naruszenia Regulaminu przez Kepta, którego Kepta nie usunął w terminie trzydziestu (30) dni od pisemnego wezwania, albo w zakresie przewidzianym w sekcji 3 lub sekcji 10.
Opłaty podawane są w kwotach netto, bez podatku VAT i innych podatków, opłat lub należności publicznoprawnych, których zapłata obciąża Klienta, z wyjątkiem podatków od dochodu Kepta. Klient zobowiązany jest podać prawidłowy numer VAT lub inny identyfikator podatkowy, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Kepta może zawiesić dostęp do Platformy, jeżeli niezakwestionowane opłaty pozostają niezapłacone przez więcej niż trzydzieści (30) dni po terminie wymagalności, po uprzednim co najmniej siedmiodniowym (7) zawiadomieniu osoby kontaktowej Klienta do spraw rozliczeń. Zawieszenie nie zwalnia Klienta z obowiązku zapłaty należności.
Kepta może zmienić ceny katalogowe Platformy na kolejne okresy z zachowaniem co najmniej sześćdziesięciodniowego (60) uprzedzenia przed rozpoczęciem okresu odnowienia; nie wpływa to na prawo Klienta do rezygnacji poprzez nieodnowienie. Stała cena uzgodniona dla danej Usługi prawnej nie ulega zmianie po uzgodnieniu tego zlecenia.
5.Dane klienta: własność, licencja i ochrona
W stosunkach między stronami Klient zachowuje wszelkie prawa do Danych klienta, w tym wszelkie prawa własności intelektualnej. Dane klienta są i pozostają własnością Klienta.
Klient udziela Kepta ograniczonej, ogólnoświatowej, niewyłącznej, nieodpłatnej licencji na hostowanie, kopiowanie, przetwarzanie, transmitowanie, wyświetlanie i tworzenie opracowań Danych klienta wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia Platformy i Usług prawnych na rzecz Klienta, egzekwowania Regulaminu oraz wykonywania obowiązków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
Dane klienta są przetwarzane zgodnie z Umową Powierzenia Przetwarzania Danych, która stanowi integralną część Regulaminu. W razie sprzeczności między Regulaminem a DPA w zakresie przetwarzania danych osobowych pierwszeństwo ma DPA.
Kepta wdraża i utrzymuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, zgodnie z art. 32 RODO. Streszczenie tych środków zawarte jest w Załączniku 3 do DPA. TODO(Lech/counsel): ponownie dodać konkretną certyfikację (np. ISO 27001) dopiero, gdy zostanie faktycznie uzyskana.
6.Brak treningu na Danych klienta
Kepta nie wykorzysta Informacji poufnych Klienta ani Danych klienta do trenowania, dostrajania, ewaluacji ani ulepszania jakiegokolwiek modelu sztucznej inteligencji, ani też nie zezwoli na takie wykorzystanie żadnemu ze swoich Pod-procesorów. Kepta umownie wymaga od wszystkich Pod-procesorów będących dostawcami modeli stosowania Zero Data Retention (ZDR), tak aby prompty i odpowiedzi nie były zachowywane ani logowane do przeglądu przez człowieka poza czas ściśle niezbędny do zwrócenia odpowiedzi.
Kepta może wykorzystywać wyłącznie metryki operacyjne (czasy odpowiedzi żądań, wskaźniki błędów, liczbę wywołań funkcji, sygnały kondycji infrastruktury i podobną telemetrię niewyprowadzaną z treści żadnego promptu, odpowiedzi, dokumentu ani innych Danych klienta) w celu utrzymania, zabezpieczenia, diagnozowania i ulepszania Platformy. Tam, gdzie Kepta ocenia działanie modelu, robi to wyłącznie w odniesieniu do kuratorowanych zestawów benchmarkowych będących własnością lub licencjonowanych przez Kepta, które nie zawierają Danych klienta. Anonimizacja i pozbawianie identyfikatorów odbywają się zgodnie z motywem 26 RODO, przy zastosowaniu środków technicznych i organizacyjnych mających na celu rozsądną niemożliwość ponownej identyfikacji.
Jeżeli Klient chce uczestniczyć w ewaluacji modelu lub dostrajaniu z użyciem własnych danych, może to nastąpić wyłącznie na podstawie odrębnego pisemnego aneksu do Regulaminu, który wówczas będzie regulować zakres, cel i zabezpieczenia takiego przetwarzania. Wobec braku takiego aneksu zakaz wynikający z niniejszej sekcji ma charakter bezwzględny.
7.Wyniki AI: przejrzystość i weryfikacja
Platforma wykorzystuje generatywną AI do tworzenia projektów, streszczeń, sugestii i innych wyników. Wyniki AI mogą zawierać błędy, w tym nieprawidłowe stwierdzenia, pominięcia lub zmyślone odwołania. Jeżeli wynik stanowi część Rezultatu w ramach Usług prawnych, wykwalifikowany prawnik Kepta weryfikuje go i zatwierdza przed przekazaniem, zgodnie z sekcją 3.
Jeżeli Klient sam generuje wyniki za pomocą samoobsługowych funkcji Platformy, bez zamówienia weryfikacji w ramach Usług prawnych, o sposobie ich wykorzystania decyduje Klient. Kepta wyraźnie oznacza treści wytworzone przez AI i zaleca sprawdzenie istotnych wyników; Klient może w każdej chwili zamówić w Kepta weryfikację przez prawnika.
Kepta oznacza treści wytworzone lub istotnie zmodyfikowane przez AI, zgodnie z wymogami przejrzystości wynikającymi z art. 50 rozporządzenia (UE) 2024/1689 (unijny AI Act). Klient zobowiązuje się nie usuwać, nie zmieniać ani nie zaciemniać tych oznaczeń przy udostępnianiu wyników poza Platformą.
Platformy nie wolno wykorzystywać do podejmowania zautomatyzowanych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wobec osób fizycznych w rozumieniu art. 22 RODO.
Postanowienia niniejszej sekcji nie ograniczają pozostałych obowiązków Kepta wynikających z Regulaminu, w tym standardu świadczenia usług z sekcji 3, gwarancji dotyczącej Platformy z sekcji 10, obowiązków bezpieczeństwa z sekcji 5 oraz zobowiązania braku treningu z sekcji 6.
8.Obowiązki Klienta
Klient odpowiada za działania i zaniechania swoich Upoważnionych użytkowników jak za własne. Klient (i) zapewnia, że każdy Upoważniony użytkownik akceptuje Regulamin; (ii) zachowuje poufność danych dostępowych do konta; (iii) niezwłocznie powiadamia Kepta o nieuprawnionym dostępie lub użyciu; oraz (iv) korzysta z Platformy zgodnie z Zasadami dopuszczalnego użycia.
Klient oświadcza i gwarantuje, że (i) jest uprawniony do przesyłania Danych klienta i przekazywania Kepta informacji o sprawie oraz do udzielenia licencji z sekcji 5; (ii) Dane klienta nie naruszają praw własności intelektualnej, prywatności, wizerunku ani innych praw osób trzecich; oraz (iii) korzystanie przez Klienta z Platformy i Usług prawnych nie narusza obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych ani zobowiązań umownych wiążących Klienta.
Klient odpowiada za uzyskanie wszelkich zgód, zezwoleń i powiadomień wymaganych przed przekazaniem Kepta określonych Danych klienta, w tym danych objętych obowiązkiem poufności wobec osoby innej niż Klient lub tajemnicą takiej osoby, albo objętych sądowym ograniczeniem ujawniania.
9.Poufność
Każda ze stron („Strona Otrzymująca”) może otrzymywać od drugiej strony („Strona Ujawniająca”) informacje oznaczone jako poufne lub takie, które należy zasadnie uznać za poufne ze względu na ich charakter i okoliczności ujawnienia („Informacje Poufne”). Dane klienta oraz informacje o sprawie przekazane na potrzeby Usług prawnych są Informacjami Poufnymi Klienta. Niepubliczne informacje techniczne, dotyczące bezpieczeństwa oraz cenowe dotyczące Platformy i Usług prawnych są Informacjami Poufnymi Kepta.
Strona Otrzymująca (i) wykorzystuje Informacje Poufne wyłącznie w celu wykonania zobowiązań i wykonywania uprawnień z Regulaminu; (ii) chroni Informacje Poufne co najmniej z taką starannością, z jaką chroni własne informacje o podobnej wrażliwości, a w każdym razie z nie mniejszą niż należyta starannością; oraz (iii) ogranicza dostęp do Informacji Poufnych do swoich pracowników i wykonawców, którzy muszą je znać i którzy są związani obowiązkami poufności co najmniej tak ochronnymi jak postanowienia niniejszej sekcji.
Obowiązki z niniejszej sekcji nie mają zastosowania do informacji, w odniesieniu do których Strona Otrzymująca wykaże, że (i) były zgodnie z prawem w jej posiadaniu przed ujawnieniem; (ii) są lub stały się publicznie dostępne bez winy Strony Otrzymującej; (iii) zostały opracowane niezależnie, bez wykorzystania Informacji Poufnych Strony Ujawniającej; lub (iv) zostały zgodnie z prawem uzyskane od osoby trzeciej bez ograniczeń ujawniania.
Jeżeli Strona Otrzymująca jest zobowiązana przez prawo lub właściwy organ do ujawnienia Informacji Poufnych, w zakresie dozwolonym prawem przekaże Stronie Ujawniającej niezwłoczne pisemne zawiadomienie i racjonalną współpracę w celu uzyskania środka ochronnego lub innego środka prawnego.
Obowiązki z niniejszej sekcji obowiązują przez pięć (5) lat po zakończeniu obowiązywania Regulaminu, z wyjątkiem Danych klienta, informacji o sprawie i tajemnic przedsiębiorstwa, które pozostają chronione tak długo, jak zachowują odpowiedni charakter.
10.Gwarancje i wyłączenia
Kepta gwarantuje, że w każdym okresie odpłatnym (i) Platforma będzie działać zasadniczo zgodnie ze swoją Dokumentacją; (ii) Kepta w istotny sposób nie obniży zabezpieczeń opisanych w Załączniku 3 do DPA; oraz (iii) Kepta nie wprowadzi świadomie złośliwego kodu do Platformy.
Kepta gwarantuje, że Usługi prawne będą świadczone z należytą starannością, zgodnie ze standardem zawodowym, oraz że każdy Rezultat zostanie zweryfikowany i zatwierdzony przez wykwalifikowanego prawnika Kepta przed przekazaniem. Jeżeli Rezultat nie spełnia uzgodnionego zakresu, Kepta usunie wadę zgodnie z sekcją 3.
Jeżeli Kepta naruszy gwarancję dotyczącą Platformy z punktu (i) powyżej i nie usunie naruszenia w terminie trzydziestu (30) dni od pisemnego zawiadomienia Klienta opisującego naruszenie w racjonalnym zakresie, Klientowi przysługuje, jako wyłączny i jedyny środek prawny z tytułu takiego naruszenia, prawo rozwiązania objętego naruszeniem planu oraz proporcjonalny zwrot opłat zapłaconych z góry za niewykorzystaną część okresu.
Z wyjątkiem wyraźnych gwarancji wskazanych w niniejszej sekcji, Platforma jest udostępniana w stanie „as is”, a Kepta w maksymalnym zakresie dozwolonym prawem wyłącza wszelkie inne gwarancje, wyraźne, dorozumiane lub ustawowe, w tym dorozumiane gwarancje przydatności handlowej, przydatności do określonego celu, zadowalającej jakości, dokładności, tytułu prawnego oraz nienaruszania praw osób trzecich. Kepta nie gwarantuje, że Platforma będzie działać bez przerw i błędów ani że samoobsługowe wyniki AI generowane przez Klienta bez weryfikacji w ramach Usług prawnych będą wolne od błędów. Wyłączenie to nie ogranicza standardu świadczenia Usług prawnych z sekcji 3 ani gwarancji dotyczącej Usług prawnych powyżej.
11.Zwolnienie z odpowiedzialności
Kepta podejmuje obronę Klienta przed roszczeniem osoby trzeciej, jakoby korzystanie przez Klienta z Platformy zgodnie z Regulaminem naruszało prawa własności intelektualnej tej osoby trzeciej, i zwolni Klienta z kwot prawomocnie zasądzonych przeciwko niemu przez właściwy sąd lub uzgodnionych w ugodzie zaakceptowanej przez Kepta w związku z takim roszczeniem. Obowiązki Kepta z niniejszego ustępu nie mają zastosowania, jeżeli rzekome naruszenie wynika z (i) korzystania z Platformy w połączeniu z oprogramowaniem, danymi lub usługami niedostarczonymi lub niezatwierdzonymi przez Kepta; (ii) modyfikacji Platformy przez podmiot inny niż Kepta; (iii) Danych klienta; lub (iv) korzystania po tym, gdy Kepta powiadomił Klienta o konieczności zaprzestania korzystania z powodu potencjalnego naruszenia.
Klient podejmuje obronę Kepta przed roszczeniem osoby trzeciej wynikającym z (i) Danych klienta; (ii) korzystania przez Klienta z Platformy lub Usług prawnych z naruszeniem Regulaminu, AUP lub obowiązujących przepisów; lub (iii) jakiegokolwiek wyniku wygenerowanego przez Klienta za pomocą samoobsługowych funkcji Platformy i wykorzystanego poza Platformą bez weryfikacji w ramach Usług prawnych, i zwolni Kepta z kwot prawomocnie zasądzonych lub uzgodnionych w ugodzie zaakceptowanej przez Klienta w związku z takim roszczeniem.
Obowiązek zwolnienia z odpowiedzialności każdej ze stron jest uzależniony od (i) niezwłocznego pisemnego zawiadomienia o roszczeniu przez stronę zwalnianą (przy czym opóźnienie nie ogranicza obowiązku strony zwalniającej, chyba że istotnie ją w nim poszkodowało); (ii) wyłącznego kierowania obroną i ugodą przez stronę zwalniającą (przy czym ugody wymagają zgody strony zwalnianej, jeżeli przyznają odpowiedzialność lub nakładają na stronę zwalnianą obowiązki ciągłe); oraz (iii) racjonalnej współpracy strony zwalnianej na koszt strony zwalniającej.
12.Ograniczenie odpowiedzialności
Z zastrzeżeniem akapitu poniżej, łączna całkowita odpowiedzialność każdej ze stron z tytułu Regulaminu lub w związku z nim, kontraktowa, deliktowa (w tym z tytułu niedbalstwa), z tytułu naruszenia obowiązku ustawowego lub na innej podstawie, nie przekroczy łącznych opłat zapłaconych lub należnych Kepta od Klienta na podstawie objętego sporem Formularza Zamówienia, za dostęp do Platformy, Usługi prawne lub jedno i drugie, w okresie dwunastu (12) miesięcy bezpośrednio poprzedzających zdarzenie powodujące roszczenie. W przypadku bezpłatnego lub ewaluacyjnego korzystania, za które nie zapłacono opłat, odpowiedzialność jest wyłączona w najszerszym zakresie dozwolonym przez obowiązujące prawo.
Żadna ze stron nie odpowiada za (i) utracone zyski, przychody, przewidywane oszczędności, renomę lub biznes; (ii) utratę danych lub uszkodzenie danych, z wyjątkiem kwot mieszczących się w limicie powyżej; (iii) utratę szansy; lub (iv) szkody pośrednie, następcze, szczególne, przykładowe lub karne, w każdym przypadku niezależnie od tego, czy strona wiedziała lub powinna była wiedzieć o możliwości takiej szkody.
Postanowienia Regulaminu nie wyłączają ani nie ograniczają odpowiedzialności, której nie można wyłączyć lub ograniczyć na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów, w tym odpowiedzialności za (i) śmierć lub szkodę na osobie spowodowaną niedbalstwem; (ii) winę umyślną lub rażące niedbalstwo; (iii) naruszenie zobowiązania braku treningu z sekcji 6; (iv) naruszenie poufności z sekcji 9; (v) obowiązki zwolnienia z odpowiedzialności z sekcji 11; lub (vi) kwoty należne na podstawie Formularza Zamówienia.
13.Okres obowiązywania i rozwiązanie
Regulamin wchodzi w życie z dniem pierwszej akceptacji przez Klienta i obowiązuje tak długo, jak długo obowiązuje którykolwiek Formularz Zamówienia. Każdy Formularz Zamówienia dotyczący dostępu do Platformy obowiązuje przez wskazany w nim okres początkowy i odnawia się automatycznie na kolejne okresy równe okresowi początkowemu, chyba że jedna ze stron złoży pisemne oświadczenie o nieodnawianiu co najmniej trzydzieści (30) dni przed końcem bieżącego okresu. Formularz Zamówienia dotyczący Usług prawnych obowiązuje do zakończenia zlecenia.
Każda ze stron może rozwiązać Regulamin lub Formularz Zamówienia z ważnych powodów ze skutkiem natychmiastowym za pisemnym oświadczeniem, jeżeli druga strona (i) istotnie naruszy Regulamin i nie usunie naruszenia w terminie trzydziestu (30) dni od pisemnego zawiadomienia opisującego je w racjonalnym zakresie; (ii) stanie się przedmiotem postępowania upadłościowego, restrukturyzacyjnego lub analogicznego, które nie zostaje umorzone w terminie sześćdziesięciu (60) dni; lub (iii) zaprzestanie prowadzenia działalności w toku zwykłej działalności.
Z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia Formularza Zamówienia: (i) prawo Klienta do korzystania z Platformy ustaje; (ii) Kepta udostępni Dane klienta do eksportu przez co najmniej trzydzieści (30) dni; (iii) następnie Kepta usunie Dane klienta zgodnie z DPA; (iv) wszelkie opłaty zapłacone z góry za okresy po dacie wejścia rozwiązania w życie zostaną zwrócone, jeżeli rozwiązanie wynikło z nieusuniętego istotnego naruszenia przez Kepta, a w pozostałych przypadkach opłaty zapłacone z góry nie podlegają zwrotowi; oraz (v) sekcje 3 (prawa do Rezultatu i poufność informacji o sprawie), 5, 6, 9, 10 (wyłączenia gwarancji), 11, 12, 14 i 15 obowiązują nadal.
14.Prawo właściwe i spory
Regulamin podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej, z wyłączeniem jego norm kolizyjnych oraz Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów.
Wszelkie spory wynikłe z Regulaminu lub w związku z nim, których stronom nie udało się rozwiązać w drodze negocjacji w dobrej wierze w terminie trzydziestu (30) dni, poddane są wyłącznej jurysdykcji sądów powszechnych Rzeczypospolitej Polskiej właściwych dla siedziby Kepta w Warszawie. Strony wyraźnie zrzekają się zarzutu niewłaściwego forum. Postanowienie to nie narusza właściwości ani ochrony bezwzględnie przysługującej konsumentowi lub przedsiębiorcy na prawach konsumenta.
Niezależnie od powyższego każda ze stron może wystąpić o tymczasowe lub zabezpieczające środki ochrony do każdego właściwego sądu w celu ochrony swoich praw własności intelektualnej lub Informacji Poufnych.
15.Postanowienia ogólne
Aktualizacje. Kepta może okresowo aktualizować Regulamin. O istotnych aktualizacjach poinformujemy Klienta co najmniej trzydzieści (30) dni przed ich wejściem w życie, pocztą elektroniczną do administratora Klienta i poprzez ogłoszenie na kepta.legal. Jeżeli Klient nie zaakceptuje istotnej aktualizacji, może rozwiązać objęty nią plan przed wejściem aktualizacji w życie; dalsze korzystanie po dacie wejścia w życie stanowi akceptację.
Doręczenia. Doręczenia do Kepta należy kierować na contact@kepta.legal z kopią na adres Grasperly Sp. z o.o., ul. Tczewska 4a/78, 01-674 Warszawa, Polska. Doręczenia do Klienta będą wysyłane na adres administratora ostatnio wskazany w danych Kepta.
Język. Regulamin opublikowano w języku angielskim i polskim. Wersją wiążącą jest wersja angielska, a wersja polska stanowi tłumaczenie zapewnione dla wygody. W przypadku rozbieżności pierwszeństwo ma wersja angielska, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy stosowane wobec Klienta wymagają innego języka.
Cesja. Żadna ze stron nie może przenieść Regulaminu bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej strony, z tym że każda ze stron może go przenieść w związku z fuzją, reorganizacją lub sprzedażą całości lub zasadniczo całości swoich aktywów, za pisemnym powiadomieniem drugiej strony. Każda inna rzekoma cesja jest nieważna.
Siła wyższa. Żadna ze stron nie odpowiada za opóźnienie lub niewykonanie jakiegokolwiek obowiązku innego niż zapłata w zakresie, w jakim opóźnienie lub niewykonanie jest spowodowane zdarzeniem pozostającym poza jej rozsądną kontrolą, w tym siłą wyższą, wojną, terroryzmem, niepokojami społecznymi, działaniem władz, sporami pracowniczymi, awariami telekomunikacji lub awariami dostawców podstawowych.
Całość umowy. Regulamin, wraz z Formularzami Zamówienia, DPA, Polityką prywatności, AUP i Polityką cookies, stanowi całość umowy między stronami w jej przedmiocie i zastępuje wszelkie wcześniejsze lub równoczesne porozumienia w tym zakresie. Wstępnie wydrukowane warunki na zamówieniu Klienta lub podobnym dokumencie nie wywołują skutków.
Klauzula salwatoryjna. Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu zostanie uznane za niewykonalne, pozostałe zachowują pełną moc, a postanowienie niewykonalne zostanie zmodyfikowane tak, aby w maksymalnym dopuszczalnym prawem zakresie nadać wyraz zgodnemu zamiarowi stron.
Brak zrzeczenia się praw. Niewykonanie lub opóźnione wykonanie jakiegokolwiek uprawnienia nie stanowi zrzeczenia się tego lub innego uprawnienia. Zrzeczenie się jest skuteczne wyłącznie w formie pisemnej.
Brak stosunku spółki. Postanowienia Regulaminu nie tworzą stosunku spółki, joint venture, przedstawicielstwa ani zatrudnienia między stronami.