„Mamy kancelarię na ryczałcie” brzmi jak zamknięty temat. W praktyce ryczałt to umowa o pulę godzin, a to, co z niej wyjdzie w danym miesiącu, zależy od kolejki, od tego, kto pytał pierwszy, i od tego, ile zostało w puli. Stała cena za sprawę to inna jednostka: płacisz za wynik, nie za czas.
Ten tekst nie jest o tym, czy kancelarie są dobre. Są, i do wielu rzeczy nie ma lepszej opcji. Jest o jednostce, w której kupujesz pracę prawną, bo od niej zależy, co dostajesz, kiedy i za ile. W pierwszym tekście serii zebraliśmy ceny za pojedynczą analizę umowy. Tu patrzymy na ryczałt.
Jak działa ryczałt miesięczny
Publiczne cenniki kancelarii opisują ten sam mechanizm. Płacisz stałą kwotę co miesiąc, w zamian dostajesz limit godzin pracy prawnika, a po jego wyczerpaniu każda godzina kosztuje według stawki 11Kancelaria FIROST, „Stała obsługa prawna firm, kompleksowe wsparcie kancelarii prawnej” (otwiera się w nowej karcie). Ryczałty: mikro i małe firmy 600 do 1 500 zł netto miesięcznie za 3 do 7 godzin, firmy średnie 1 500 do 3 500 zł za 6 do 14 godzin, większe spółki od 3 500 zł; po wyczerpaniu limitu każda godzina według stawki godzinowej; projekty specjalne wyceniane osobno. Odczyt 16 października 2026 roku.22MDL Kancelaria Prawna, cennik usług prawnych (otwiera się w nowej karcie). Pakiety miesięczne: 4 godziny za 1 600 zł netto, 10 za 3 500 zł, 25 za 8 000 zł; dodatkowa godzina 400, 375 i 350 zł netto. Odczyt 16 października 2026 roku..
- Pakiety godzin. Jedna kancelaria sprzedaje 4 godziny za 1 600 zł netto, 10 za 3 500 zł i 25 za 8 000 zł, z dodatkową godziną po 350 do 400 zł netto 2. Inna: 4 godziny za 1 200 zł, 8 za 2 200 zł, 16 za 4 000 zł i 32 za 6 400 zł netto, a dodatkowa godzina kosztuje od 400 zł przy najmniejszym pakiecie do 100 zł przy największym 33Kancelaria BHPEX, cennik usług prawniczych (otwiera się w nowej karcie). Pakiety miesięczne: 4 godziny za 1 200 zł netto, 8 za 2 200 zł, 16 za 4 000 zł, 32 za 6 400 zł; dodatkowa godzina od 400 zł do 100 zł zależnie od pakietu; cennik oznaczony jako poglądowy. Odczyt 16 października 2026 roku.. Trzecia podaje pakiet 10 godzin za 3 200 zł netto 44Ekspertonline.pl, „Ile kosztuje prawnik dla firmy? Ceny i modele rozliczeń” (otwiera się w nowej karcie), 5 września 2026. Przykłady z kancelarii: 350 zł netto za godzinę, pakiet 10 godzin za 3 200 zł netto miesięcznie..
- Ryczałt według wielkości firmy. Mikro i małe firmy od 600 do 1 500 zł netto miesięcznie za 3 do 7 godzin, firmy średnie od 1 500 do 3 500 zł za 6 do 14 godzin, większe spółki od 3 500 zł wzwyż 1. Przykłady z innych kancelarii: około 2 000 zł netto miesięcznie dla firmy z 15 pracownikami i około 12 000 zł dla zakładu z 250 osobami 55Kancelaria Lipiński, „Ile kosztuje obsługa prawna firmy. Cennik” (otwiera się w nowej karcie), 24 listopada 2022. Stawka od 300 zł netto za godzinę; około 2 000 zł netto miesięcznie dla firmy z 15 pracownikami i około 12 000 zł dla zakładu z 250 osobami; stawka w abonamencie nieco niższa niż po wyczerpaniu godzin; zastępstwo w postępowaniach poza ryczałtem., a w rozmowie z branżowym serwisem padł przedział od 2 000 do 20 000 zł miesięcznie 66Log24.pl, „Ile kosztuje usługa prawna?” (otwiera się w nowej karcie), 18 lipca 2020. Wypowiedź kancelarii: stawka godzinowa 220 do 400 zł netto, ryczałt od 2 000 do 20 000 zł miesięcznie zależnie od wielkości klienta i zakresu..
- Co jest poza ryczałtem. Zastępstwo w sądzie jest wyceniane osobno 5. Część pakietów wyłącza sprawy podatkowe 77Kancelaria Staniszewski, „Stała obsługa prawna: cennik, zakres, warunki” (otwiera się w nowej karcie), aktualizacja 29 stycznia 2021. Pakiety od 1 200 zł netto za 6 godzin dla mikroprzedsiębiorców, od 1 500 zł za 5 godzin dla MŚP, od 3 000 zł za 10 godzin dla dużych firm; sprawy podatkowe wyłączone.. Projekty specjalne mają własną wycenę 1.
- Co z niewykorzystanymi godzinami. Większość cenników tego nie mówi. Jeśli w umowie nie ma zapisu, zakładaj, że przepadają, i dopytaj.
Godzina w puli kosztuje mniej niż godzina kupiona osobno. To prawdziwa korzyść ryczałtu i kancelarie słusznie ją podkreślają 5. Pytanie, co ta godzina dla ciebie produkuje.
Co kupuje godzina z puli
Godzina nie ma zdefiniowanego wyniku. Ta sama godzina może być analizą połowy umowy, odpowiedzią na trzy maile albo czytaniem akt, żeby przypomnieć sobie sprawę. Wszystko to jest uczciwą pracą. Ale ty nie wiesz z góry, ile godzin zajmie twoja sprawa, a prawnik nie ma powodu obiecać, że zajmie mniej.
Do tego dochodzi kolejka. Pula godzin w kancelarii jest wspólna dla wielu klientów i obsługuje ją ten sam zespół. Jeśli w tym samym tygodniu dwóch klientów ma pilną umowę, jeden z nich czeka. Ryczałt kupuje dostępność, ale nie kupuje pierwszeństwa.
Trzecia rzecz to limit. Limit godzin wygląda jak ochrona przed niespodzianką, ale działa w obie strony. W cichym miesiącu płacisz za godziny, których nie zużyłeś. W głośnym miesiącu przekraczasz limit i dostajesz fakturę ze stawką godzinową na górze. Rozliczenie wygląda więc jak ryczałt, ale zachowuje się jak godziny z opłatą minimalną.
Ryczałt z limitem godzin to rozliczenie godzinowe z opłatą minimalną. To nie jest wada. To jest definicja.
Co kupuje stała cena za sprawę
Stała cena za sprawę odwraca układ. Najpierw opisuje się wynik: analiza umowy do 25 stron z poprawkami i jedną rundą zmian, gotowy wzór umowy B2B, negocjacje jednego punktu do podpisu. Potem jest cena. Jeśli praca zajmie więcej czasu, niż wykonawca zakładał, to jego problem, nie twój.
Z twojej strony to zmienia trzy rzeczy. Znasz kwotę, zanim powiesz tak. Możesz porównać dwie oferty, bo porównujesz ten sam wynik. I nie zarządzasz godzinami, bo nie ma godzin.
Stała cena ma też swoją cenę. Wszystko, co wykracza poza opis, jest nową pozycją: kolejna runda poprawek, drugi dokument, dodatkowe pytanie. Dla firm, które wolą zadzwonić i zapytać bez myślenia o zakresie, bywa to uciążliwe. Dlatego dobra oferta stałej ceny ma jasno napisane, co jest w środku, a co nie, i nie wymaga, żebyś to zgadywał.
Klienci, gdy ich zapytać, wybierają ten model. W badaniu Clio z 2024 roku 71 procent ankietowanych klientów wolało stałą cenę za całą sprawę, a 51 procent stałą cenę za pojedyncze czynności 88Clio, „Flat Fee Billing: A Win-Win Model for Clients and Lawyers” (otwiera się w nowej karcie), komunikat do Legal Trends Report 2024. 71 procent ankietowanych klientów woli stałą cenę za całą sprawę, 51 procent za pojedyncze czynności; badanie rynku amerykańskiego.. To badanie amerykańskie, więc traktuj je jako kierunek, nie jako polską statystykę.
Ten sam miesiąc w obu modelach
Weź firmę usługową z 20 osobami. W typowym miesiącu ma jedną umowę od kontrahenta do sprawdzenia, kilka krótkich pytań o HR albo o fakturę i raz na kwartał nowy wzór umowy.
Na ryczałcie. Pakiet 8 godzin za 2 200 zł netto 3 wygląda wygodnie. Analiza umowy zajmuje 2 do 4 godzin, pytania godzinę, więc w zwykłym miesiącu zostaje zapas. W miesiącu z nowym wzorem umowy, który zajmuje 4 do 6 godzin, pula się kończy i dochodzi kilka godzin po stawce. Przez rok płacisz 26 400 zł netto plus nadwyżki, a w trzech czy czterech cichych miesiącach kupujesz godziny, których nikt nie zużył.
Na stałej cenie. Płacisz za każdą pozycję osobno: analizę, pytanie, wzór. W cichym miesiącu rachunek za pracę prawną jest zerowy. W miesiącu z nowym wzorem jest wyższy, ale znany, zanim zlecisz. Sumę roczną znasz dopiero na końcu, ale każdą składową znasz na początku.
Który model wychodzi taniej, zależy od tego, jak równy jest twój strumień pracy. Im bardziej nieregularny, tym bardziej wygrywa stała cena za sprawę. Im bardziej codzienny i drobny, tym bardziej ma sens ryczałt.
Kiedy ryczałt jest lepszy
- Masz codzienny kontakt z prawnikiem: HR, reklamacje, pisma do urzędów, drobne pytania, których nie da się sensownie opisać jako osobnych spraw.
- Prowadzisz spory sądowe i potrzebujesz jednego pełnomocnika, który zna historię.
- Działasz w branży regulowanej, gdzie liczy się człowiek znający twoją firmę od lat.
- Zużywasz godziny równo, miesiąc w miesiąc, i masz kogoś, kto patrzy na zestawienie.
W tych sytuacjach pula godzin jest uczciwą jednostką, bo praca naprawdę nie ma końca ani kształtu z góry.
Kiedy stała cena za sprawę jest lepsza
- Pracę da się opisać, zanim się zacznie: umowa do sprawdzenia, dokument do napisania, jeden punkt do wynegocjowania.
- Twój wolumen jest nieregularny: dwa miesiące nic, potem trzy umowy w tygodniu.
- Chcesz porównać oferty, a porównać da się tylko ten sam wynik za różne kwoty.
- Nie masz w firmie nikogo, kto pilnowałby godzin, limitów i przeniesień.
Wiele firm ma obie potrzeby naraz. Rozsądnie jest trzymać kancelarię do sporów i spraw bez kształtu, a pracę, którą da się opisać, kupować za stałą cenę.
Pytania przed podpisaniem ryczałtu
- Co się dzieje z godzinami, których nie wykorzystam, i jak długo przechodzą dalej.
- Jaka jest stawka ponad limit i czy zależy od tego, kto wykonuje pracę: partner, radca czy aplikant.
- Co jest poza ryczałtem: sąd, podatki, projekty specjalne, dojazdy.
- Czy co miesiąc dostanę zestawienie godzin z opisem, na co poszły.
- Jaki jest okres wypowiedzenia i czy jest okres próbny.
- W jakiej formie dostaję wynik: mail, komentarze, poprawki w dokumencie.
Jeśli kancelaria odpowiada na te pytania bez wahania, jej ryczałt jest prawdopodobnie dobrze zaprojektowany. Jeśli odpowiedź brzmi „to się zawsze jakoś dogaduje”, dogadasz się dopiero po fakcie.
Jak robimy to w Kepcie
Kepta nie sprzedaje puli godzin. Praca standardowa ma publiczną, stałą cenę za sprawę: analiza umowy według objętości, dokument od zera, negocjacje w uzgodnionym zakresie. Praca nietypowa ma jeden pisemny zakres i jedną cenę przed startem. Aktualne kwoty są na stronie z cenami.
Plany miesięczne nie są u nas ryczałtem godzinowym. Plan to opłata za platformę, czyli rejestr umów i pilnowanie terminów, plus zdefiniowana liczba analiz albo dokumentów w miesiącu. Niewykorzystane analizy przechodzą dalej, w planie On Call do trzech. Praca ponad plan jest rozliczana po cenach z listy, nie według godzin. Nasz plan Retainer nazywa się tak, bo daje ciągłość między sprawami, ale jednostką wciąż jest sprawa, nie godzina.
Kepta jest firmą technologiczną świadczącą usługi prawne, a nie kancelarią podlegającą samorządowi zawodowemu. Oprogramowanie wspiera realizację, a prawnicy weryfikują pracę prawną w ramach uzgodnionej usługi. Sprawy sądowe i czynności zastrzeżone dla adwokatów i radców prawnych to praca dla kancelarii, i tak ją wskazujemy.
Ten tekst opisuje rynek w ogólny sposób i nie jest poradą prawną. Ceny pakietów odczytaliśmy z cenników kancelarii 16 października 2026 roku; trzy źródła pochodzą z lat 2020 do 2022 i są podane dla skali, nie jako aktualna oferta. Stan na 16 października 2026 roku.